Miércoles, 9 de septiembre

Hola, Itzel. Esto requiere atención.

Por autorizar12

+3 vs. periodo anterior

Monto en proceso$1.24M

+8.4% vs. periodo anterior

$
Proyectos activos38

+4 vs. periodo anterior

Margen promedio41.8%

+2.1 pts vs. periodo anterior

Solicitudes recientesPrioridad según etapa y antigüedad
SolicitudProyectoProveedorMontoEstado
PAY-02648hace 22 minCampaña Nuevos AutosNissan · VersaMétrica Producciones +2$184,500Grouper
PAY-02647hace 1 hLanzamiento TaosVolkswagen · TaosStudio 35$96,800Validación
PAY-02646hace 3 hAlways On Q3Telcel · PrepagoMotion House +4$213,400Finanzas
PAY-02645ayerNoches SonoroSonoro · EventosForo Central$74,200Pagado

Flujo de aprobación

PAY-02648 · Campaña Nuevos Autos
Solicitud creadaCompletado
GrouperEn revisión · Laura G.
Validación de pagoPendiente
FinanzasPendiente
Rentabilidad · Septiembre

$3.82M cotizados vs. $2.18M comprometidos

Margen estimado global: 42.9%

Alertas

3 solicitudesllevan más de 48 h sin respuesta
2 proyectosestán por debajo de 20% de margen
4 pagosvencen esta semana
Operación

Proyectos y su rentabilidad.

Conservamos cliente, marca, proyecto y colaboradores del sistema actual, pero agregamos lectura financiera sin abrir cada solicitud.

NISSAN · VERSA

Campaña Nuevos Autos

CDMX · 4 Elementos asignados
Solicitudes6
Costo$184.5K
Margen56.1%
TELCEL · EXPERIENCIAS

Festival EDC con Telcel

CDMX · 3 Elementos asignados
Solicitudes11
Costo$623K
Margen24.7%
VIPS · VIPS

Día de la Madre y Padre

CDMX · 2 Elementos asignados
Solicitudes3
Costo$1.58M
Margen9.09%
TELCEL · PREPAGO

Back to School

Nacional · 5 Elementos asignados
Solicitudes9
Costo$414K
Margen38.2%
SONORO · EVENTOS

Noches Sonoro 2026

CDMX · 6 Elementos asignados
Solicitudes14
Costo$718K
Margen45.4%
VOLKSWAGEN · TAOS

Lanzamiento Taos

Guadalajara · 3 Elementos asignados
Solicitudes4
Costo$96.8K
Margen48.8%
Nissan · Versa

Campaña Nuevos Autos

CDMX · 01 sep — 31 mar 2027 · Proyecto activo

IC
LG
AM
+1
Cotizado cliente$420,000
Comprometido$184,500
Margen estimado56.1%
Solicitudes6

Solicitudes del proyecto

La pantalla actual se conserva conceptualmente, pero con estado, importe y tipo más fáciles de leer.

6 solicitudesGastos de proveedores, gastos adicionales y reembolsos
Fecha / folioSolicitanteTipoPrioridadMontoEstatusFlujo
09/09/2026PAY-02648Andrea MarínProducciónProveedor externoUrgente$184,500En aprobación
Grouper
07/09/2026PAY-02632Itzel CantoDirecciónGasto adicionalNormal$24,600Validación
04/09/2026PAY-02601Alfonso JiménezDevReembolsoNormal$3,850Pagado
PAY-02648 · Proveedor externo

Producción audiovisual · Campaña Nuevos Autos

Solicitada por Andrea Marín · 9 sep 2026, 10:32 · Prioridad urgente

1 · SolicitudAndrea · completado
2 · GrouperLaura G. · en revisión
3 · ValidaciónPendiente
4 · FinanzasPendiente

Proyecto y documentación

Campos recuperados del formulario actual de Presupuesto proveedores externos.

ClienteNissan
MarcaVersa
LocaciónCDMX
Inicio proyecto01 sep 2026
Fin proyecto31 mar 2027
Pago cliente30 días
GrouperLaura Gómez
Orden de compraOC-10482
Ingreso factura Element15 sep 2026
Cotización Elementcotizacion-agencia.pdf
OK clienteaprobacion-whatsapp.jpg
Orden de compraOC-10482.pdf

Pago a proveedores

Una misma solicitud puede contener tantos proveedores como necesite el proyecto.

Proveedor / conceptoFecha requeridaCotizaciónMontoForma de pago
Métrica ProduccionesProducción audiovisual y renta18 sep 2026Ver PDF$118,000Pago directo
Studio Rental MXEquipo e iluminación18 sep 2026Ver PDF$42,500Pago directo
Catering RomaServicio de catering19 sep 2026Ver PDF$24,000Pago directo
Operación

Solicitudes en un solo lugar.

En vez de separar “Por aprobar”, “Por pagar” y “Pagadas” en módulos distintos, los agrupamos como vistas del mismo expediente.

SolicitudSolicitanteCliente / proyectoPrioridadMontoEstado
PAY-0264809 sep 2026Andrea MarínNissan · VersaCampaña Nuevos AutosUrgente$184,500Grouper
PAY-0264709 sep 2026Fiacro RuizVolkswagen · TaosLanzamiento TaosNormal$96,800Validación
PAY-0264508 sep 2026Itzel CantoSonoro · EventosNoches SonoroNormal$74,200Pagado
Catálogos

Clientes y marcas.

El conteo de proyectos del sistema actual se conserva; las marcas quedan administradas dentro de cada cliente.

ClienteMarcasProyectosCotizado añoEstado
TelcelPrepago, Experiencias, Paguitos48$8.42MActivo
NissanVersa, Sentra, Kicks17$3.21MActivo
VipsVips12$2.18MActivo
SonoroEventos, Podcasts9$1.74MActivo
Administración

Elementos son los usuarios de Payments.

Mantengo el nombre interno “Elementos” porque viene de la empresa Element, pero dejamos muy claro que aquí se administran usuarios, roles y acceso.

FR
Fiacro Ruizfiacro.ruiz@element.com.mx · DevAdministrador
AM
Andrea Marínandrea.marin@element.com.mx · ProducciónSolicitante
LG
Laura Gómezlaura.gomez@element.com.mx · GrouperGrouper
IC
Itzel Cantoitzel.canto@element.com.mx · DirecciónAdministrador
FN
Finanzasfinanzas@element.com.mx · AdministraciónFinanzas
AV
Alejandra Vegaalejandra.vega@element.com.mx · AdministraciónValidador
Catálogos

Proveedores y datos de pago.

Catálogo central para evitar duplicados y conservar razón social, RFC, contactos y condiciones.

ProveedorRFCContactoSolicitudesPagado YTD
Métrica ProduccionesMPX220314...pagos@metrica.mx18$1.42M
Studio 35S35...admin@studio35.mx11$764K
Finanzas

Por pagar sin perder el contexto.

Finanzas ve sólo lo que ya llegó a su etapa, con fecha requerida, proveedor, documentación y trazabilidad.

Por liberar8

$612K MXN

Vence esta semana4

$287K MXN

Con observaciones2

requieren cambios

Pagado mes$1.82M

+4.2% vs. agosto

Análisis

Rentabilidad por cliente y proyecto.

Esta sección aprovecha los datos que ya capturan: monto cotizado al cliente vs. gastos comprometidos y pagados.

Portafolio activo

$12.8M cotizados vs. $7.31M de costo comprometido

Margen estimado global: 42.9%

Oportunidades

2 proyectosmargen debajo del 20%
5 proyectossin cotización cliente adjunta
Nueva solicitud

Gasto de proveedor

ProyectoPagoSoportesConfirmar

¿Qué tipo de solicitud necesitas?

Unificamos los tres “Formatos” actuales dentro del mismo flujo.

Nissan
Versa
Campaña Nuevos Autos
CDMX
$ 420,000.00 MXN
30 días
01 sep 2026
31 mar 2027
También se puede dar de alta un cliente, marca o proyecto sin salir del flujo, como hoy, pero en un modal pequeño para no perder lo capturado.
Solicitud aprobada. Se notificó al siguiente nivel.